Dokumente für Panama apostillieren und übersetzen (Ratgeber 2026)

Was ist eine Apostille und wozu dient sie?

Die Apostille ist die Bescheinigung, mit der eine öffentliche Urkunde aus einem Land in einem anderen gilt, ohne konsularische Legalisation, nach dem Haager Übereinkommen von 1961. Panama ist Vertragsstaat. Eine apostillierte deutsche Geburtsurkunde oder ein apostilliertes Führungszeugnis wird von panamaischen Behörden anerkannt, und ein vom MIRE apostilliertes panamaisches Dokument gilt in den übrigen Vertragsstaaten.

Die Apostille bestätigt nur, dass Unterschrift und Amt der Person echt sind, die das Dokument ausgestellt hat. Sie bestätigt weder den Inhalt, noch übersetzt sie etwas. Deshalb folgt fast immer ein zweiter Schritt: die beglaubigte Übersetzung ins Spanische.

Was kommt zuerst, die Apostille oder die Übersetzung?

Immer zuerst das Originaldokument, und zwar im Land, das es ausgestellt hat. Danach wird es in Panama übersetzt, sodass die beglaubigte Übersetzung auch die Apostille mit Stempel, Nummer und Datum wiedergibt. Wer zuerst übersetzt und danach apostilliert, hat eine Übersetzung ohne Apostille. Die Akte kommt dann meist vom Schalter zurück, und Sie zahlen eine zweite Übersetzung, aus dem Deutschen ab 25 $ pro Seite.

Wo wird ein ausländisches Dokument apostilliert?

Bei der zuständigen Stelle des Landes, das es ausgestellt hat, nie in Panama. Das deutsche Führungszeugnis apostilliert das Bundesamt für Justiz; bei Dokumenten aus Österreich oder der Schweiz ist es die dortige zuständige Stelle. Welche Stelle für Ihre übrigen Urkunden zuständig ist, erfahren Sie bei der Behörde, die sie ausgestellt hat. Grundlage ist immer das Haager Übereinkommen von 1961.

Ist Ihr Dokument apostilliert, sehen Sie hier, wie wir das Führungszeugnis und die Geburtsurkunde übersetzen.

Wann brauchen Sie keine Apostille oder keine Übersetzung?

Drei Fälle sind häufig. Für Anträge bei der US-Einwanderungsbehörde USCIS verlangt 8 CFR 103.2(b)(3) eine beglaubigte englische Übersetzung, aber keine Apostille. Länder außerhalb des Haager Übereinkommens von 1961 legalisieren auf konsularischem Weg statt mit Apostille. Und Dokumente, die bereits auf Spanisch sind, brauchen für Panama nur ihre Apostille, aber keine Übersetzung.

• Anträge bei USCIS (USA): Die Bundesvorschrift 8 CFR 103.2(b)(3) verlangt eine vollständige Übersetzung ins Englische mit Bescheinigung des Übersetzers. Eine Apostille auf dem Original oder auf der Übersetzung verlangt sie nicht.
• Länder, die nicht Vertragsstaat des Haager Übereinkommens sind: Das Dokument wird konsularisch legalisiert, über eine Kette von Stempeln, nicht apostilliert. Prüfen Sie das Ausstellungsland in der offiziellen Statustabelle und lesen Sie Apostille oder konsularische Legalisation.
• Apostillierte Dokumente auf Spanisch, die Sie in Panama verwenden: Sie brauchen keine Übersetzung. Die Apostille genügt.

Wer darf ein apostilliertes Dokument in Panama übersetzen?

Ein öffentlicher Übersetzer (Traductor Público Autorizado, TPA): vom Bildungsministerium MEDUCA nach dem Exekutivdekret 975 von 2017 und der Resolution 2448 von 2018 zertifiziert und im offiziellen Verzeichnis des MIRE eingetragen. Nur seine Unterschrift und sein Stempel machen die Übersetzung vor Migrationsbehörde, Standesamt, Universitäten und Banken in Panama gültig. Eine im Ausland angefertigte Übersetzung, auch eine dort amtliche, muss normalerweise in Panama neu erstellt werden.

Sie können jeden Übersetzer selbst prüfen. Wie das geht, lesen Sie in So prüfen Sie einen öffentlichen Übersetzer in Panama.

Wo wird ein panamaisches Dokument apostilliert?

Beim Außenministerium Panamas (MIRE), in seiner Abteilung für Beglaubigung und Legalisation, ebenfalls nach dem Haager Übereinkommen von 1961. Das gilt für in Panama ausgestellte Dokumente, die Sie im Ausland verwenden: Urkunden des Standesamts, das Polizeizeugnis der DIJ, Diplome und Auszüge aus dem öffentlichen Register. Das erledigen Sie direkt beim MIRE oder über Ihren Anwalt. Lingo übernimmt keine Apostillen, erklärt Ihnen aber die richtige Reihenfolge.

Brauchen Sie ein panamaisches Dokument auf Deutsch, etwa die Geburtsurkunde Ihres in Panama geborenen Kindes, übersetzen wir es. Ob eine Behörde in Deutschland, Österreich oder der Schweiz diese Übersetzung annimmt, entscheidet diese Behörde selbst. Fragen Sie deshalb vorher nach, welche Übersetzung und welche Apostille dort verlangt werden.

Was kosten Apostille und Übersetzung?

Die beglaubigte Übersetzung aus dem Deutschen kostet 25 $ für die erste Seite mit 250 Wörtern plus 0,10 $ pro weiterem Wort, dazu 7 % ITBMS, die panamaische Umsatzsteuer. Eine einseitige Urkunde kostet damit 26,75 $, ein zweiseitiges Führungszeugnis mit 500 Wörtern 53,50 $. Aus dem Englischen sind es 20 $ plus 0,08 $ pro weiterem Wort. Die Apostille berechnet Lingo nicht: Sie bezahlen sie direkt bei der Stelle, die sie ausstellt.

Nach der ersten Seite zahlen Sie pro Wort, nie eine weitere volle Seite. Portugiesisch, Französisch, Italienisch und Mandarin folgen in Kürze. Alle Einzelheiten finden Sie auf unserer Preisseite.

Wie lange dauert der ganze Ablauf?

Die Übersetzung dauert im Standard bis zu 3 Werktage. Express liefert in 1 Werktag (+50 %), am selben Tag (+100 %) nur, wenn Sie vor 11:00 Uhr bezahlen und ein Übersetzer verfügbar ist. Die Apostille hängt von der Stelle ab: Beim MIRE ist sie meist in wenigen Tagen erledigt, im Ausland, etwa beim FBI-Bericht mit dem US-Außenministerium, kann sie Wochen dauern. Beantragen Sie sie deshalb früh.

Diese Fristen gelten für Dokumente bis 10 Seiten; für längere Dokumente nennen wir Ihnen einen Sonderpreis nach Umfang. Mehr dazu in Wie lange dauert eine beglaubigte Übersetzung?