Apostille oder konsularische Legalisation: Was gilt?

Was ist eine Apostille?

Eine einzige Bescheinigung, mit der eine öffentliche Urkunde aus einem Land ohne weitere Schritte in einem anderen gilt, nach dem Haager Übereinkommen von 1961. Sie stellt eine zuständige Stelle des Ausstellungslandes aus: in Panama das MIRE, beim deutschen Führungszeugnis das Bundesamt für Justiz. Diese eine Bescheinigung genügt, damit das Dokument in jedem anderen Vertragsstaat wirksam ist.

Was ist die konsularische Legalisation?

Das Verfahren, das es vor der Apostille gab und das weiterhin für Länder gilt, die nicht Vertragsstaat des Haager Übereinkommens von 1961 sind. Es funktioniert als Kette von Legalisationen: Das Dokument durchläuft mehrere Stellen, etwa ein Ministerium im Ausstellungsland und danach das Konsulat des Ziellandes, bis es anerkannt ist. Weil mehr Behörden beteiligt sind, dauert es länger und kostet mehr als eine Apostille.

Woran erkennen Sie, welches Verfahren Ihr Dokument braucht?

Entscheidend ist, ob beide Länder, das ausstellende und das empfangende, Vertragsstaaten des Übereinkommens sind. Sind es beide, genügt die Apostille. Ist eines davon kein Vertragsstaat, wird das Dokument konsularisch legalisiert. Den Status jedes Landes finden Sie in der offiziellen Statustabelle. Panama ist seit Jahrzehnten Vertragsstaat, Kanada seit Januar 2024.

Ihr Dokument	Verwendet in	Was es braucht
Deutsches Führungszeugnis	Panama	Apostille vom Bundesamt für Justiz
Dokument aus Österreich oder der Schweiz	Panama	Apostille der dortigen zuständigen Stelle
FBI Identity History Summary	Panama	Apostille vom US-Außenministerium
Panamaisches Dokument	Anderer Vertragsstaat, etwa Deutschland	Apostille vom MIRE
Dokument aus einem Nichtvertragsstaat	Panama	Konsularische Legalisation

Wo die Übersetzung ins Spiel kommt

Weder Apostille noch Legalisation übersetzen das Dokument: Sie bestätigen nur Unterschriften und Stempel. Nachdem das Original in seinem Land apostilliert oder legalisiert wurde, übersetzt es in Panama ein TPA, damit die Übersetzung diese Stempel enthält. Die richtige Reihenfolge ist immer: zuerst legalisieren, dann übersetzen.

Werden Apostille und Konsulatsstempel mitübersetzt?

Ja, sie sind Teil des Dokuments. Übersetzt ein nach dem Exekutivdekret 975 von 2017 zertifizierter TPA ein apostilliertes oder legalisiertes Dokument, gibt die Übersetzung auch die Apostille oder die Konsulatsstempel wieder: Nummer, Datum und ausstellende Stelle. Deshalb wird das Original vor der Übersetzung apostilliert oder legalisiert. Andersherum fehlt die Bescheinigung in der Übersetzung, und der Schalter weist sie meist zurück.

Übernimmt Lingo die Apostille oder die Legalisation?

Nein. Lingo bietet weder Apostille noch Legalisation noch notarielle Beglaubigung an. Ein ausländisches Dokument wird im Ausstellungsland apostilliert oder legalisiert, ein panamaisches beim MIRE, direkt oder über Ihren Anwalt. Unser Teil kommt danach: die beglaubigte Übersetzung, aus dem Deutschen ab 25 $ pro Seite mit 250 Wörtern, in bis zu 3 Werktagen. Gern erklären wir Ihnen die richtige Reihenfolge.

Den ganzen Ablauf Schritt für Schritt lesen Sie in Dokumente für Panama apostillieren und übersetzen.

Häufige Fragen

Ersetzt die Apostille die konsularische Legalisation?

Zwischen Vertragsstaaten des Haager Übereinkommens von 1961 ja: Die Apostille ersetzt die ganze Kette der Legalisation durch eine einzige Bescheinigung. Außerhalb des Übereinkommens gilt sie nicht, und das Dokument durchläuft die klassische konsularische Legalisation. Prüfen Sie vor dem ersten Schritt in der offiziellen Statustabelle, ob beide beteiligten Länder Vertragsstaaten sind.

Arbeitet Panama mit Apostille oder mit Legalisation?

Panama ist Vertragsstaat des Haager Übereinkommens von 1961. Panamaische Dokumente werden daher beim MIRE apostilliert, um in anderen Vertragsstaaten verwendet zu werden, und ausländische Dokumente aus Vertragsstaaten werden mit Apostille angenommen. Die konsularische Legalisation braucht es nur, wenn das andere Land kein Vertragsstaat ist.

Kann ich mein Dokument vor der Apostille übersetzen lassen?

Das ist keine gute Idee. Wer zuerst übersetzt und danach apostilliert, hat eine Übersetzung ohne Apostille, und die empfangende Behörde gibt die Akte meist zurück. Dann zahlen Sie eine neue Übersetzung, aus dem Deutschen ab 25 $ pro Seite. Lassen Sie das Original zuerst in seinem Land apostillieren oder legalisieren und danach in Panama übersetzen.

Ich brauche ein panamaisches Dokument in Deutschland. Wie gehe ich vor?

Das panamaische Dokument wird beim MIRE apostilliert, direkt oder über Ihren Anwalt. Die Übersetzung ins Deutsche fertigen wir ab 25 $ pro Seite mit 250 Wörtern an. Ob eine Behörde in Deutschland, Österreich oder der Schweiz diese Übersetzung annimmt, entscheidet diese Behörde selbst; manche verlangen einen im eigenen Land beeidigten Übersetzer. Fragen Sie deshalb vorher nach.

Was kostet die Übersetzung eines apostillierten Dokuments?

Genauso viel wie jedes andere Dokument: aus dem Deutschen 25 $ für die erste Seite mit 250 Wörtern plus 0,10 $ pro weiterem Wort, dazu 7 % ITBMS. Eine einseitige Urkunde kostet damit 26,75 $. Apostille und Konsulatsstempel werden als Teil des Dokuments mitübersetzt. Aus dem Englischen sind es 20 $ pro Seite plus 0,08 $ pro weiterem Wort.

Apostille oder konsularische Legalisation: Was ist der Unterschied?