Welche Elemente muss eine beglaubigte Übersetzung haben?
Fünf Elemente, alle vom Übersetzer: eine vollständige und getreue Wiedergabe des Originals, eine Erklärung, dass die Übersetzung richtig und vollständig ist, die Unterschrift des öffentlichen Übersetzers (TPA), sein Stempel mit Zulassungsnummer sowie Ausgangs- und Zielsprache. Dieser TPA ist vom Bildungsministerium MEDUCA nach dem Exekutivdekret 975 von 2017 und der Resolution 2448 von 2018 zertifiziert.
- Getreue Wiedergabe des Originals: der ganze Inhalt, einschließlich Stempel, Randvermerke und Apostille, vollständig übersetzt.
- Bescheinigung der Richtigkeit: die Erklärung des Übersetzers, dass die Übersetzung getreu und vollständig ist.
- Die Unterschrift des TPA, der die Übersetzung angefertigt hat.
- Der Stempel des öffentlichen Übersetzers mit seiner Zulassungsnummer (auf Spanisch número de idoneidad), also der Nummer seiner amtlichen Zulassung.
- Ausgangs- und Zielsprache und oft das Ausstellungsdatum.
Übernimmt sie das Layout des Originals?
Im Wesentlichen ja. Eine gute beglaubigte Übersetzung folgt dem Aufbau des Originals, mit Überschriften, Tabellen und der Lage der Stempel, damit die Behörde beide Dokumente leicht vergleichen kann. Sie kopiert weder das grafische Design noch das amtliche Papier. Entscheidend ist die Vollständigkeit: Mit seiner Bescheinigung bestätigt der TPA, zertifiziert nach dem Exekutivdekret 975 von 2017, dass nichts fehlt.
Wo das Original einen Stempel, eine Unterschrift oder eine unleserliche Stelle hat, vermerkt die Übersetzung das genau an dieser Stelle, damit nichts stillschweigend wegfällt.
Trägt sie das Logo oder die Marke der Agentur?
Nein. Die übersetzte Seite trägt nur die Elemente des Übersetzers: seine Bescheinigung, seine Unterschrift und seinen Stempel mit Zulassungsnummer. Bei Lingo setzen wir kein Logo und keine Marke auf das übersetzte Dokument. Das ist eine feste Regel, denn die Gültigkeit kommt vom beim MIRE registrierten TPA nach dem Exekutivdekret 975 von 2017, nicht von der Agentur. Unser Name steht allenfalls auf dem Umschlag der Lieferung, nie auf der Übersetzung.
Wie sieht eine Übersetzung aus dem Spanischen ins Deutsche aus?
Genauso: Übersetzen wir ein panamaisches Dokument ins Deutsche, etwa eine Heiratsurkunde, trägt es dieselbe Bescheinigung, Unterschrift und denselben Stempel eines beim MIRE registrierten TPA, ab 25 $ pro Seite mit 250 Wörtern. Ob eine Behörde in Deutschland, Österreich oder der Schweiz diese Übersetzung annimmt, entscheidet diese Behörde selbst; manche verlangen einen im eigenen Land beeidigten Übersetzer. Fragen Sie deshalb vorher nach.
Mehr zu den Begriffen lesen Sie in Beglaubigt, beeidigt oder amtlich?
Wie prüfen Sie, ob Ihre Übersetzung gültig ist?
Prüfen Sie, ob sie Bescheinigung, Unterschrift und Stempel mit Zulassungsnummer trägt und ob der TPA im Verzeichnis des MIRE der nach dem Exekutivdekret 975 von 2017 zertifizierten Übersetzer steht. Enthält die Übersetzung auch die Apostille des Originals und gibt sie den ganzen Inhalt wieder, können Sie sie einreichen. Jeden Schritt erklären wir in So prüfen Sie einen öffentlichen Übersetzer.