Häufige Fehler bei der Übersetzung von Dokumenten für die Einwanderung

Warum scheitern Unterlagen, wenn nur ein Teil des Dokuments übersetzt ist?

Weil die Behörden eine vollständige Übersetzung von allem verlangen, was auf dem Dokument steht, nicht nur vom Haupttext. Fehlen Stempel, Randvermerke, die Rückseite oder die Apostille, ist das einer der häufigsten Gründe für eine Ablehnung. Eine Übersetzung durch einen TPA nach dem Exekutivdekret 975 von 2017 gibt das ganze Dokument wieder. Senden Sie deshalb immer das vollständige Original, auch Seiten, die nebensächlich wirken.

Vollständigkeit kostet Sie keine ganze zusätzliche Seite. Nach den ersten 250 Wörtern wird pro Wort berechnet: Aus dem Deutschen kostet jedes weitere Wort 0,10 $, 10 zusätzliche Wörter für Stempel und Vermerke also 1 $, nicht eine weitere Seite für 25 $.

Muss ich mein Dokument vor oder nach der Übersetzung apostillieren lassen?

Vorher. Lassen Sie das Original im Ausstellungsland apostillieren oder legalisieren und danach in Panama übersetzen, damit die Apostille Teil der Übersetzung ist. Wer zuerst übersetzt und später apostilliert, hat die Apostille nicht in der Übersetzung, und der Schalter gibt die Unterlagen meist zurück. Die Korrektur bedeutet, die Übersetzung erneut zu bezahlen, aus dem Deutschen ab 25 $ pro Seite.

Lingo übernimmt keine Apostillen. Ausländische Dokumente werden im Ausstellungsland apostilliert, panamaische direkt beim MIRE oder über Ihren Anwalt. Die richtige Reihenfolge erklärt der Beitrag Dokumente für Panama apostillieren und übersetzen, den Unterschied zur Legalisation der Beitrag Apostille oder konsularische Legalisation.

Wer darf Dokumente für die Einwanderung in Panama übersetzen?

Nur ein öffentlicher Übersetzer (Traductor Público Autorizado, TPA), zertifiziert nach dem Exekutivdekret 975 von 2017 und eingetragen im Register des MIRE. Eine einfache Übersetzung, eine selbst angefertigte oder eine von jemandem ohne diese Zulassung ist vor der Migrationsbehörde, dem Standesamt und den Universitäten Panamas nicht gültig. Prüfen Sie immer, ob die Person, die übersetzt, registriert ist.

Das betrifft auch alle, die ihre Dokumente schon zu Hause übersetzen ließen. Auch wenn diese Übersetzung dort offiziell ist, verlangen panamaische Behörden normalerweise eine neue durch einen TPA vor Ort. So prüfen Sie einen öffentlichen Übersetzer in Panama.

Warum müssen die Namen genau mit dem Reisepass übereinstimmen?

Weil der übersetzte Name exakt zu Ihrem Reisepass und zum übrigen Dossier passen muss. Abweichungen bei Umlauten (Müller oder Mueller), beim ß oder bei Doppelnamen wecken am Schalter Zweifel und können bei USCIS-Verfahren zu einer Nachforderung von Nachweisen (Request for Evidence, RFE) führen. Ein TPA nach dem Exekutivdekret 975 von 2017 achtet auf diese Einheitlichkeit und übernimmt den Namen im Zweifel genau so, wie er im Ausweis steht.

Die einfache Lösung: Senden Sie mit dem Dokument eine Kopie Ihres Reisepasses, damit der Übersetzer Ihren Namen genau so überträgt, wie er dort steht.

Wie früh sollte ich meine Dokumente vorbereiten?

Nicht zu früh. Manche Grunddokumente, etwa das Führungszeugnis oder die Ledigkeitsbescheinigung, sind nur kurz gültig. Wer sie zu früh beantragt, apostillieren und übersetzen lässt, riskiert, dass sie vor dem Termin ablaufen, und muss von vorn beginnen. Die Übersetzung selbst dauert im Standard bis zu 3 Werktage, sie muss also nicht Monate im Voraus erledigt werden.

Planen Sie diese Dokumente nahe am Einreichungstermin, damit das Original bei der Abgabe noch gültig ist. Ist die Zeit knapp, liefert Express in 1 Werktag (+50 %). Einzelheiten finden Sie bei der Ledigkeitsbescheinigung und beim Führungszeugnis.

Was sollte ich prüfen, bevor ich meine Dokumente sende?

Sechs kurze Prüfungen decken alle Fehler oben ab. Sie dauern ein paar Minuten und ersparen Ihnen, eine Übersetzung doppelt zu bezahlen oder eine Apostille zu wiederholen. Ist jedes Dokument apostilliert und vollständig gesendet, liefert ein beim MIRE registrierter TPA die unterschriebene und gestempelte Übersetzung im Standard in bis zu 3 Werktagen, bereit zur Einreichung:

1. Klären Sie mit Ihrem Anwalt oder der Behörde, welche Dokumente Ihr Verfahren genau verlangt.
2. Lassen Sie jedes ausländische Dokument vor der Übersetzung im Ausstellungsland apostillieren oder konsularisch legalisieren.
3. Senden Sie das ganze Dokument: Vorder- und Rückseite, Stempel, Randvermerke und die Seite mit der Apostille.
4. Legen Sie eine Kopie Ihres Reisepasses bei, damit die Namen exakt übernommen werden.
5. Achten Sie darauf, dass ein beim MIRE registrierter TPA die Übersetzung unterschreibt und stempelt.
6. Planen Sie Dokumente mit kurzer Gültigkeit, etwa das Führungszeugnis, nahe am Einreichungstermin.