¿Qué exige USCIS para traducir un documento?
El reglamento federal 8 CFR 103.2(b)(3) pide dos cosas por cada documento en un idioma que no sea inglés: una traducción completa al inglés y una certificación firmada por el traductor que declare que es competente para traducir de ese idioma al inglés y que la traducción es exacta y completa. No se exige apostilla de la traducción, ni notario, ni que el traductor esté colegiado en Estados Unidos.
¿La traducción para USCIS necesita apostilla?
No. USCIS es una agencia federal de Estados Unidos y no aplica el Convenio de La Haya a las traducciones que recibe: la certificación del traductor basta. La apostilla puede pedirla otra autoridad —un consulado, un registro estatal, una universidad— sobre el documento original, no sobre la traducción. Si tu único destinatario es USCIS, normalmente no necesitas apostilla.
¿Quién puede firmar la certificación del traductor?
Cualquier persona competente en ambos idiomas, según la letra de 8 CFR. En la práctica, USCIS confía más en una certificación de un traductor profesional que en la de un familiar. En Panamá la firma un Traductor Público Autorizado (TPA) certificado por MEDUCA (Decreto Ejecutivo 975 de 2017) e inscrito en el listado del MIRE, lo que agrega respaldo oficial sin costo adicional.
Una declaración estándar en inglés incluye: “I certify that I am competent to translate from Spanish to English, and that the above translation of [documento] is accurate and complete to the best of my knowledge”, seguida del nombre, la firma, la fecha y los datos de contacto del traductor. En Lingo va incluida en cada traducción al inglés para USCIS, sin cargo aparte.
¿Qué documentos se traducen con más frecuencia para USCIS?
- Acta de nacimiento — para peticiones familiares (I-130), ajuste de estatus (I-485) y visas de inmigrante.
- Acta de matrimonio y de divorcio — para demostrar el vínculo o su disolución.
- Antecedentes penales del país de origen — el FBI Identity History Summary ya viene en inglés, pero los de países hispanohablantes se traducen.
- Certificados académicos y títulos — para visas de trabajo (H-1B, O-1) y evaluaciones de credenciales.
¿Cuánto cuesta y cuánto demora una traducción para USCIS?
El precio parte de $20 la primera página, de hasta 250 palabras, y $0.08 por cada palabra adicional, con ITBMS de 7% mostrado antes de pagar. Un acta de nacimiento típica ronda $21.40 con impuesto. La entrega Estándar es de hasta 3 días hábiles; Exprés entrega en 1 día hábil (+50%). La certificación en inglés que exige 8 CFR va incluida.
¿Qué errores provocan un RFE (Request for Evidence)?
- Traducción parcial: omitir sellos, notas al margen o el reverso del documento. USCIS exige la traducción de *todo* lo que aparece.
- Falta la certificación firmada: entregar la traducción sin la declaración de exactitud del traductor es la causa más común de RFE.
- Traducir el documento equivocado: enviar un extracto cuando la petición pide el acta íntegra.
- Nombres inconsistentes: el nombre traducido debe coincidir exactamente con el pasaporte y el resto del expediente.
Cómo preparar tus documentos para USCIS desde Panamá
- 1Reúne los originales en español (o su idioma de emisión) completos, incluidos reverso y sellos.
- 2Envía la foto o el PDF por el cotizador en línea o por WhatsApp para recibir el precio exacto.
- 3Paga con Yappy; un TPA registrado en MIRE traduce al inglés e incluye la certificación que exige 8 CFR 103.2(b)(3).
- 4Recibe el PDF firmado y sellado por WhatsApp o correo, sin costo, y, si lo necesitas físico, el original a domicilio en Ciudad de Panamá, que cuesta $5 + ITBMS por pedido.
- 5Adjunta cada original junto a su traducción certificada al presentar tu petición ante USCIS.