¿Qué es el régimen SEM?
La Sede de Empresa Multinacional (SEM) es un régimen especial creado por la Ley 41 de 2007 que permite a una multinacional establecer en Panamá una sede para dar servicios a su grupo (dirección, logística, contabilidad, soporte). Ofrece incentivos fiscales y un visado de personal propio. Lo administra una comisión adscrita al Ministerio de Comercio e Industrias, y su expediente combina documentos societarios y de personal.
¿Qué documentos corporativos hay que traducir para la SEM?
- Documentos de constitución de la casa matriz extranjera (pacto social, estatutos, certificados de existencia).
- Estados financieros auditados que acreditan el tamaño y la solidez del grupo.
- Actas y poderes que autorizan la apertura de la sede y designan representantes.
- Certificaciones de las subsidiarias a las que la sede dará servicio.
Todo documento societario emitido en el extranjero y en otro idioma se traduce al español por un TPA, normalmente después de apostillarse en su país de origen.
¿Y los documentos del personal que se traslada?
El visado de personal SEM exige, por cada trabajador extranjero y sus dependientes, los documentos personales típicos de una vía migratoria: acta de nacimiento, antecedentes penales y, si aplica, acta de matrimonio. Los que estén en otro idioma se traducen al español por un TPA. Es el mismo bloque documental que en otras residencias, pero multiplicado por cada persona del traslado.
¿Quién debe firmar estas traducciones?
Un Traductor Público Autorizado certificado por MEDUCA (Decreto Ejecutivo 975 de 2017) e inscrito en el listado del MIRE. Los documentos corporativos exigen precisión terminológica —términos contables y societarios— y consistencia entre piezas del mismo expediente, por eso conviene traducir todo el paquete con el mismo proveedor. Para volúmenes empresariales existe la tarifa para empresas (por volumen, con factura mensual; las condiciones se coordinan con el equipo).
¿Cuánto cuesta traducir un expediente SEM?
Depende del volumen: los estados financieros y los documentos societarios suelen ser extensos. La base es $20 la primera página, de hasta 250 palabras, y $0.08 por cada palabra adicional, más ITBMS, y para volúmenes empresariales existe la tarifa para empresas (por volumen, con factura mensual; las condiciones se coordinan con el equipo). Cotizamos todo el paquete desde los PDF antes de arrancar, con un plazo propio para las piezas más largas.
Si eres el área legal o de RR. HH. de una multinacional armando el expediente SEM, cotizamos el paquete completo —documentos societarios más los personales de cada trasladado— con tarifa para empresas y un solo interlocutor. Escríbenos por WhatsApp con la lista y te devolvemos el desglose.